Korzystasz z innego systemu?
Pomożemy Ci przenieść dane do ELF EDU® i oszczędzić cenny czas.
Pomożemy Ci przenieść dane do ELF EDU® i oszczędzić cenny czas.
Jak założyć żłobek w Polsce? Krok po kroku do realizacji pomysłu
Jak założyć żłobek w Polsce? Krok po kroku do realizacji pomysłu
Każde przedsięwzięcie, zwłaszcza w tak odpowiedzialnej branży jak opieka nad dziećmi, wymaga dokładnego przygotowania. Chcąc stworzyć miejsce, które będzie nie tylko bezpieczne, ale i sprzyjające rozwojowi maluchów, odpowiadasz na rosnącą potrzebę rodziców, którzy pragną zapewnić swoim dzieciom odpowiednią opiekę w pierwszych latach życia. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez wszystkie kroki, które należy podjąć, aby założyć żłobek w Polsce.
Krok pierwszy: wybór formy prowadzenia działalności
Decyzja o wyborze odpowiedniej formy prawnej dla prowadzenia żłobka jest pierwszym, kluczowym krokiem w całym procesie zakładania placówki. Wybór formy działalności wpłynie na sposób jej zarządzania, odpowiedzialność prawną, a także obowiązki podatkowe
i finansowe. W Polsce możliwe jest prowadzenie żłobka jako:
- Działalność gospodarcza jednoosobowa – Prosta i szybka forma, w której właściciel ponosi pełną odpowiedzialność za działalność żłobka.
- Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (np. spółka cywilna) – Odpowiednia dla osób, które planują prowadzenie żłobka wspólnie z innymi, dzieląc się obowiązkami i odpowiedzialnością.
- Osoba prawna (np. fundacja, stowarzyszenie, spółka) – Może to być opcja dla tych, którzy chcą prowadzić żłobek w ramach większej organizacji lub instytucji.
W zależności od wyboru formy prawnej, rejestracja działalności odbywa się w różny sposób. Przykładowo dla jednoosobowej działalności gospodarczej, wystarczy zarejestrować działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), natomiast w przypadku osób prawnych, takich jak fundacje, stowarzyszenia czy spółki, konieczna jest rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Krok drugi: wybór lokalu oraz uzyskanie stosownych opinii
Aby prowadzenie żłobka było zgodne z obowiązującymi przepisami, należy znaleźć lokal spełniający wymogi, które zawarte są w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2014 r. poz. 925 oraz z 2017 r. poz. 2379). Wyodrębnione zostały wymagania:
· sanitarno-lokalowe – lokal powinien m.in. zapewniać odpowiednią przestronność pomieszczeń (min. 16 m² na 3-5 dzieci) oraz być o wysokości co najmniej 2,5 metra. Ponadto, placówka musi być wyposażona w urządzenia sanitarne zapewniające dostęp do ciepłej wody, a także środki higieniczne, takie jak mydło czy ręczniki jednorazowe. Musi znaleźć się również przestrzeń do przewijania dzieci. Ważne jest zapewnienie odpowiedniej wentylacji, oświetlenia i temperatury (co najmniej 20 °C). W ramach potwierdzenia spełnienia wymagań sanitarno-lokalowych, konieczne jest uzyskanie decyzji inspektora sanitarnego właściwego ze względu na powiat, w którym prowadzony będzie żłobek,
· przeciwpożarowe – lokal przeznaczony na tę działalność powinien spełniać wymogi dla kategorii zagrożenia ludzi ZL II. Istnieją jednak wyjątki, które pozwalają na stosowanie uproszczonych zasad ochrony przeciwpożarowej. Lokal może funkcjonować na łagodniejszych zasadach, jeżeli w żłobku będzie przebywać mniej niż 25 dzieci oraz spełnione zostaną pozostałe warunki wskazane w wyżej wymienionym rozporządzeniu. Zgodność z przepisami oraz elementy niezbędnego wyposażenia przeciwpożarowego potwierdzane są decyzją komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej.
Krok trzeci: uzyskanie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych
Po dopełnieniu wszystkich wcześniejszych formalności, nadszedł czas na kluczowy etap – rejestrację żłobka. To moment, w którym placówka nabiera oficjalnego charakteru i zostaje uprawniona do legalnego świadczenia usług. Aby złożyć wniosek o wpis, zacznij od założenia konta na portalu Emp@tia. Jest to platforma internetowa, która umożliwia rejestrację żłobków i klubów dziecięcych w Polsce. Za jej pomocą można złożyć wniosek o wpis do rejestru, wypełniając odpowiedni formularz i dostarczając wymagane dokumenty. Jest to portal stworzony przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, mający na celu uproszczenie formalności związanych z zakładaniem placówek opiekuńczo-edukacyjnych. Po założeniu konta należy wypełnić deklarację RKZ-1. Wniosek należy skierować do urzędu gminy lub miasta, na terenie którego chcesz otworzyć żłobek. Oprócz podstawowych informacji odnośnie danych założyciela, w formularzu należy również ująć m.in. informację na temat liczby dzieci, które mogą być przyjęte do placówki, godziny jej funkcjonowania, a także wysokość opłat. Dołączyć należy uzyskane wcześniej decyzję inspektora sanitarnego oraz komendanta Państwowej Straży Pożarnej, a także zaświadczenie o niekaralności (dotyczy osób fizycznych) czy oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu. Jeśli weryfikacja wniosku przebiegnie pomyślnie, urząd doda żłobek do rejestru. Zaświadczenie o dokonaniu rejestracji otrzymasz od razu po rozpatrzeniu sprawy lub najpóźniej w ciągu 7 dni od dokonania wpisu, co będzie stanowiło oficjalne potwierdzenie legalności działalności placówki.
O czym jeszcze należy wiedzieć przy zakładaniu żłobka?
Zakładając żłobek, warto pamiętać, że sama rejestracja to tylko jeden z wielu kroków w procesie tworzenia placówki. Istnieje szereg innych kwestii, które mają kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania żłobka i zapewnienia dzieciom odpowiednich warunków. Należy do nich m.in.:
· przygotowanie statutu żłobka - statut pełni rolę podstawowego dokumentu regulującego działalność placówki, a jego zapisy muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Muszą znaleźć się w nim informacje, takie jak: cele i zadania oraz sposób ich realizacji, warunki przyjmowania dzieci czy zasady uczestnictwa rodziców w zajęciach,
· zapewnienie odpowiedniej kadry - opiekunowie w żłobkach muszą posiadać właściwe kwalifikacje, takie jak wykształcenie w zawodach związanych z opieką nad dziećmi (np. położna, nauczyciel wychowania przedszkolnego) lub ukończyć specjalistyczne studia lub kursy. Osoby, które nie są odpowiednio wykwalifikowane, mogą zdobyć kompetencje poprzez szkolenia i praktyki. Ponadto, opiekunowie są zobowiązani do regularnej aktualizacji wiedzy, a pracodawca powinien zapewnić im dostęp do szkoleń. Warto dodać, że w żłobku jedna osoba może sprawować opiekę nad maksymalnie ośmiorgiem dzieci. W przypadku, gdy w grupie znajduje się dziecko z niepełnosprawnością, wymagające szczególnej opieki lub niemowlę, które nie ukończyło pierwszego roku życia, liczba dzieci pod opieką jednego opiekuna nie może przekroczyć pięciu.
· zorganizowanie odpowiedniego wyżywienia dla dzieci - żłobek ma obowiązek zapewnienia dzieciom posiłków dostosowanych do ich wieku, zgodnych z aktualnymi normami żywieniowymi opracowanymi przez Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dr. med. Aleksandra Szczygła w Warszawie. Dodatkowo, w przypadku dzieci karmionych mlekiem matki, placówka zobowiązana jest
do zapewnienia odpowiednich warunków do przechowywania i podawania mleka, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi higieny i bezpieczeństwa.
Podsumowanie
Założenie żłobka to odpowiedzialne przedsięwzięcie, które wymaga zaangażowania, ale stanowi wartościowy wkład w opiekę nad najmłodszymi. Choć może być wymagające, przynosi satysfakcję, gdy wiesz, że tworzysz miejsce, które wspiera rozwój maluchów. Aby ułatwić sobie organizację oraz kontrolowanie przebiegu pracy placówki, zachęcamy do korzystania z dziennika elektronicznego ELF EDU®. To narzędzie, które pomaga w uporządkowaniu dokumentacji, umożliwia szybki dostęp do informacji i pozwala na efektywne zarządzanie działalnością żłobka, co znacznie ułatwia codzienne obowiązki.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy
3. https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1100, data dostępu: 16.03.2025
4. https://www.gov.pl/web/rodzina/lobek-i-klub-dzieciecy, data dostępu: 16.03.2025
Powiązane artykuły
Zobacz więcej
Edukacja
Z rodzicem jak z partnerem – budowanie relacji w edukacji przedszkolnej
Partnerstwo z rodzicem pozwala lepiej rozumieć potrzeby dziecka, wspierać jego rozwój oraz skutecznie reagować na pojawiające się wyzwania. Budowanie takiej relacji wymaga jednak świadomego podejścia, gotowości do dialogu i wspólnego działania. Świadomość, że rodzic jest partnerem, a nie tylko „odbierającym” dziecko, zmienia podejście nauczycieli i dyrektorów do budowania codziennych relacji. Jak zatem tworzyć prawdziwe, autentyczne partnerstwo? Jak sprawić, by kontakt z rodzicem stawał się wsparciem, a nie formalnością? W niniejszym artykule przedstawiam najważniejsze zasady oraz sprawdzone sposoby tworzenia autentycznego partnerstwa z rodzicami w edukacji przedszkolnej.
Finanse
Dotacje na kształcenie specjalne: Jak efektywnie wykorzystać fundusze na wsparcie uczniów z różnymi potrzebami edukacyjnymi
W polskim systemie edukacyjnym uczniowie z różnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniowie z niepełnosprawnościami, mają prawo do specjalistycznego wsparcia, które umożliwia im pełne uczestnictwo w procesie nauczania. Aby to wsparcie mogło być realizowane, placówki oświatowe otrzymują dotacje na kształcenie specjalne. Fundusze te są przeznaczone na szereg działań, które poprawiają jakość edukacji dzieci z trudnościami w nauce i umożliwiają im skuteczne pokonywanie barier edukacyjnych. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jak można wykorzystać dotacje na kształcenie specjalne oraz jakie są zasady rozliczania tych środków.
Prawo
Stanowisko dyrektora w żłobku - co musisz wiedzieć?
Żłobek jest dziś nie tylko placówką opiekuńczą, lecz także pierwszym ogniwem edukacji i profilaktyki rozwoju dziecka w wieku do lat 3. To stawia przed dyrektorem wyjątkowo odpowiedzialną rolę – musi on zagwarantować bezpieczeństwo, wysoką jakość usług, prawidłowe zarządzanie personelem i finansami oraz tworzyć przyjazne środowisko współpracy z rodzicami i organem prowadzącym. Ustawa z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (dalej: „ustawa żłobkowa”) szczegółowo opisuje zarówno formalne wymogi kwalifikacyjne, jak i zakres kompetencji oraz obowiązków dyrektora.
Prawo
E-doręczenia w przedszkolach – nowe obowiązki i zasady w świetle ustawy
Rosnąca cyfryzacja administracji publicznej obejmuje również sektor oświaty. Od 1 stycznia 2025 r. niektóre przedszkola są zobowiązane do korzystania z tzw. e-doręczeń, czyli elektronicznego odpowiednika listów poleconych (art. 8 ustawy z dnia 21 czerwca 2024 roku o doręczeniach elektronicznych, Dz.U. z 2024 r. poz. 1045). W artykule wyjaśnione zostanie, na czym polega ten obowiązek, kogo dotyczy i jak się do niego przygotować.
Aktualności
2 kwietnia – Światowy Dzień Świadomości Autyzmu
Dziś cały świat zwraca uwagę na potrzeby i prawa osób w spektrum autyzmu. To ważna okazja, by przypomnieć sobie, jak wiele możemy zrobić, tworząc bardziej empatyczne, wspierające i dostępne środowisko – również w przedszkolach i żłobkach.
Prawo
Inne formy wychowania przedszkolnego – czym różnią się od przedszkoli?
W Polsce wychowanie przedszkolne regulowane jest m.in. przez Ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, która precyzuje różne formy opieki i edukacji przedszkolnej. Zgodnie z jej przepisami, obok tradycyjnych przedszkoli, istnieją oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych, a także inne formy wychowania przedszkolnego, które zostaną omówione w niniejszym artykule. Ich funkcjonowanie regulowane jest przez przepisy Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania.
Prawo
Zasady stosowania monitoringu w przedszkolu – aspekty prawne
Zwiększająca się liczba przypadków wykorzystywania monitoringu w różnych instytucjach publicznych oraz prywatnych rodzi pytanie o legalność i zasadność jego stosowania w przedszkolach. Możliwość stosowania monitoringu w placówkach oświatowych została określona w art. 108a ustawy Prawo oświatowe i ma na celu przede wszystkim zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom, a także pracownikom. Z perspektywy prawnej stosowanie monitoringu w przedszkolu wiąże się jednak z wieloma kwestiami, które muszą zostać starannie rozważone.
Aktualności
Nie oceniaj pochopnie - jak napisać efektywne WOPFU?
Wielospecjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania ucznia (WOPFU) stanowi podstawę planowania wsparcia dla dziecka z niepełnosprawnością w placówce. Tworzona przez zespół nauczycieli i specjalistów, opiera się na analizie potrzeb i możliwości podopiecznego.
Prawo
Diabeł tkwi w szczegółach – indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny w świetle prawa oświatowego
Przepisy prawa oświatowego nakładają precyzyjne wymogi dotyczące jego opracowania, ale to właśnie umiejętność dostosowania dokumentu do indywidualnych potrzeb ucznia przyczynia się do sukcesu terapeutycznego. W artykule przyjrzymy się, jak w gąszczu regulacji odnaleźć klucz do prawidłowego stworzenia IPET-u.
Edukacja
Pedagogika Montessori, a tradycyjne podejście w przedszkolu: co wybrać?
W dzisiejszych czasach istnieją różnorodne metody wychowawcze w przedszkolu. Mają one na celu wspieranie prawidłowego rozwoju dzieci, kształtowanie ich umiejętności społecznych, emocjonalnych oraz poznawczych; pozwalają dzieciom na samodzielne odkrywanie świata, jednocześnie wspierając ich w nauce, współpracy, komunikacji i radzenia sobie z emocjami.
Prawo
Kwalifikacje nauczycieli w przedszkolu – jakie wymagania muszą spełniać opiekunowie?
Nowe regulacje dotyczące kwalifikacji nauczycieli przedszkola mają na celu zapewnienie wysokiego poziomu edukacji dzieci. Choć zmiany wprowadzają wyższe wymagania, ich celem jest zapewnienie, że osoby pracujące w przedszkolach posiadają odpowiednie przygotowanie i kompetencje do pracy z najmłodszymi.
Finanse
Dotacje pod kontrolą: Jak prawidłowo rozliczać i dokumentować środki?
Rozliczanie dotacji oświatowej jest procesem wymagającym przejrzystości, zgodności z przepisami i odpowiedniej dokumentacji. Właściwe rozliczenie zapewnia prawidłowe wykorzystanie środków publicznych.
Edukacja
Kompetencje cyfrowe od najmłodszych lat – dlaczego warto je rozwijać już w przedszkolu?
Kompetencje cyfrowe to klucz do sprawnego funkcjonowania we współczesnym społeczeństwie. Technologie cyfrowe dynamicznie się rozwijają i stają się obecne w każdym aspekcie życia współczesnego człowieka. Dlatego ważne jest to, aby starać się rozwijać owe kompetencje już od najmłodszych lat. Nie należy tego mylić z bezrefleksyjnym korzystaniem z tabletów czy telefonów. Chodzi o mądre, świadome i bezpieczne wprowadzanie dziecka do świata narzędzi cyfrowych.
Prawo
Jak założyć żłobek w Polsce? Krok po kroku do realizacji pomysłu
Każde przedsięwzięcie, zwłaszcza w tak odpowiedzialnej branży jak opieka nad dziećmi, wymaga dokładnego przygotowania. Chcąc stworzyć miejsce, które będzie nie tylko bezpieczne, ale i sprzyjające rozwojowi maluchów, odpowiadasz na rosnącą potrzebę rodziców, którzy pragną zapewnić swoim dzieciom odpowiednią opiekę w pierwszych latach życia. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez wszystkie kroki, które należy podjąć, aby założyć żłobek w Polsce.
Prawo
Jak założyć przedszkole? Wymagania prawne i regulacje dotyczące założenia przedszkola w Polsce.
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na założenie przedszkola. Wzrost zainteresowania edukacją przedszkolną, a także rosnący odsetek dzieci uczęszczających do tego typu placówek, stwarza możliwość rozwinięcia własnej działalności. Jednak, aby tego dokonać, konieczne jest spełnienie określonych wymagań prawnych, administracyjnych i organizacyjnych. W artykule przedstawimy, jak zrealizować ten pomysł oraz omówimy najważniejsze regulacje dotyczące założenia przedszkola w Polsce.
Prawo
Ochrona danych osobowych w dzienniku elektronicznym – RODO w przedszkolach i żłobkach
Wprowadzenie dzienników elektronicznych w przedszkolach i żłobkach wiąże się z obowiązkiem przestrzegania przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), które obowiązuje od 25 maja 2018 roku. Placówki te przetwarzają dane dzieci, ich rodziców oraz personelu, co nakłada obowiązek zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych informacji.
Terapia
Zwierzęta w roli terapeutów – znaczenie zooterapii w edukacji małego dziecka
Zooterapia czyli terapia z udziałem zwierząt, zyskuje coraz większą popularność jako przełomowa metoda wspierania rozwoju dzieci. Angażowanie zwierząt takich jak psy, konie, alpaki czy koty do pracy z dziećmi, szczególnie borykającymi się z różnymi wyzwaniami rozwojowymi, staje się coraz bardziej doceniane.
Szkolenia dla nauczycieli i specjalistów
Branżowe Centrum Umiejętności – rozwój w terapii zajęciowej!
Branżowe Centrum Umiejętności (BCU) w dziedzinie terapii zajęciowej to nowoczesna przestrzeń szkoleniowa.
Aktualności
6 marca – Europejski Dzień Logopedy!
Logopedia to nie tylko ćwiczenia artykulacyjne, ale także wsparcie w komunikacji, terapia mowy i języka oraz pomoc osobom w każdym wieku.
Finanse
Przełomowe zmiany w finansowaniu oświaty - nowa przyszłość polskiego systemu edukacji
Na podstawie ustawy z dnia 1 października 2024 r. dotyczącej dochodów jednostek samorządu terytorialnego nastąpiły kluczowe zmiany w finansowaniu oświaty samorządowej oraz dotacji na szkoły, przedszkola i inne placówki oświatowe.
Terapia
Komunikacja, która otwiera drzwi – jak AAC wspiera rozwój dzieci ze spektrum autyzmu
Proponując wdrożenie komunikacji alternatywnej i wspomagającej AAC (ang. Augmentative and Alternative Communication) w terapii dzieci z opóźnionym rozwojem mowy, często napotykam na opór ze strony rodziców.
Prawo
Nowe standardy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
W ostatnich latach coraz większą uwagę przykłada się do jakości opieki i edukacji najmłodszych dzieci. Wzrost świadomości społecznej na temat kluczowej roli wczesnych etapów rozwoju przełożył się na konkretne regulacje prawne.
Terapia
Nowoczesny i wygodny – poznaj innowacyjny dziennik elektroniczny ELF EDU®!
Zadbaj o najwyższe standardy opieki i edukacji w swojej placówce dzięki narzędziu, które usprawni pracę kadry, ułatwi codzienną komunikację z rodzicami i pozwoli lepiej dbać o rozwój dzieci.
Terapia
Zastosowanie nowoczesnych technologii w edukacji dziecka.
Żyjemy w czasach, w których nowoczesne technologie towarzyszą nam na każdym kroku - zarówno w domach, pracy, jak i w placówkach edukacyjnych. Współczesne urządzenia, aplikacje, programy oraz różnego rodzaju systemy cyfrowe stały się nieodłącznym elementem naszej codzienności.